Veel bedrijven krijgen te maken met meerdere leasemaatschappijen wanneer werknemers van werkgever wisselen. Dit wordt veroorzaakt door de complexiteit van contractovername.
Er zijn twee mogelijkheden voor contractovername, namelijk:
- Overname van het huidige contract:
De nieuwe werkgever neemt het lopende leasecontract over van de huidige leasemaatschappij. - Overzetten naar eigen voorkeursleverancier:
De nieuwe werkgever neemt de leaseauto over via de voorkeursleasemaatschappij van de nieuwe werkgever. Een zogenaamde ‘Sale & Lease Back’ afgekort SLB.
Hierbij is het belangrijk om te kijken naar de financiële gevolgen en praktische aspecten van je keuze.
Wat betreft de financiële gevolgen, kun je jezelf de volgende vragen stellen:
- Wat zijn de kosten van contractovername?
- Zijn er afkoopkosten of hogere maandelijkse tarieven?
Zorg voor goede communicatie tussen alle betrokken partijen om een soepele overgang te garanderen en analyseer wanneer welke optie voordeliger is op basis van kosten en flexibiliteit.
De keuze van overnameoptie kan namelijk verschillende gevolgen hebben voor de werknemer, afhankelijk van het mobiliteitsbeleid en de gekozen optie. Zorg ervoor dat werknemers goed geïnformeerd zijn over deze gevolgen. Ons advies is om altijd duidelijke afspraken te maken met zowel werknemers als leasemaatschappijen over de mogelijkheden en voorwaarden voor contractovername. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepele overgang.
“MOVABILITY GEEFT INZICHT”
7 Tips voor het beheren van meerdere leasemaatschappijen
Echter, vaak valt niet te voorkomen dat je met meerdere leasemaatschappijen te maken krijgt. Dan kan het beheren van leaseauto’s een uitdagende en tijdrovende taak zijn.
Hieronder geven we stapsgewijze tips om dit proces te vereenvoudigen en een goede balans te vinden tussen de kosten en de service die leasemaatschappijen bieden.
Efficiënt beheren van meerdere leasemaatschappijen
- Stel een intern overzicht op met leveranciers en afspraken
Maak een gedetailleerd overzicht van alle leasemaatschappijen waarmee je samenwerkt, inclusief de specifieke afspraken en contactpersonen. Dit zorgt voor een helder beeld van je huidige situatie. - Breng je collega’s die verantwoordelijk zijn voor het wagenpark hiervan op de hoogte
Zorg ervoor dat alle betrokken collega's goed op de hoogte zijn van de verschillende leasemaatschappijen en de bijbehorende afspraken. Dit bevordert de interne communicatie en samenwerking. - Zorg voor een centrale opslag van documenten zoals leaseregeling en leaseovereenkomsten
Centraliseer alle belangrijke documenten, zoals leaseovereenkomsten en leaseregelingen, in een toegankelijke opslag. Dit maakt het gemakkelijker om snel de benodigde informatie te vinden. - Maak een overzicht van belangrijkste punten voor je bedrijf, waaraan je de leveranciers kan toetsen
Bepaal welke criteria belangrijk zijn voor jouw bedrijf, zoals kosten, service, en flexibiliteit. Gebruik deze criteria om de prestaties van je leasemaatschappijen te evalueren. - Evalueer regelmatig de samenwerking
Plan bijvoorbeeld per kwartaal een evaluatie van de samenwerking met je leasemaatschappijen. Betrek hierbij klanttevredenheid, responstijd bij problemen en de flexibiliteit van contracten. - Kies een voorkeursleverancier
Op basis van de evaluaties kun je een voorkeursleverancier kiezen die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. Dit vereenvoudigt het beheer en verbetert je onderhandelingspositie. - Uitfaseren van minder presterende leasemaatschappijen
Begin met het uitfaseren van leasemaatschappijen die niet aan je criteria voldoen. Houd rekening met lopende contractverplichtingen en plan de overgang zorgvuldig.
Conclusie
Het beheren van meerdere leasemaatschappijen kan een uitdaging zijn, maar met de juiste strategieën en goed gedocumenteerde afspraken kun je veel tijd en kosten besparen. Door het aantal leasemaatschappijen te beperken en regelmatige evaluaties uit te voeren, verhoog je de efficiëntie. Daarnaast is het cruciaal om werknemers goed te informeren over de opties en kosten bij het meenemen van hun leaseauto naar een nieuwe werkgever.
Door deze tips te volgen, kun je een soepelere en kostenefficiëntere leasebeheer ervaring realiseren.
Heb je vragen of wil je meer weten over dit onderwerp? Neem gerust contact met ons op of abonneer je op onze nieuwsbrief of download onze whitepapers voor meer handige tips en updates!
Experts in Mobiliteit
"Wij zijn experts in mobiliteit. Ons doel? Inzicht brengen in de complexe wereld van mobiliteit, zodat jij je medewerkers tevreden mobiel houdt."
Over
Movability
Met ruime ervaring en hoge klanttevredenheid kan Movability u voorzien van gedegen advies én effectieve uitvoering. in Nederland en heel Europa.
Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
Voorziet in de wensen van moderne mobiliteit voor werknemers- Wij zorgen voor antwoord op alle vragen voor een optimale werknemerstevredenheid
- Voorkomt een administratieve last op medewerkers
- Wij zorgen ervoor dat werknemers efficiënt kunnen zijn
- Helpt bij het maken van de juiste keuzes voor optimale besteding van het budget
- Wij zorgen ervoor dat er geen onnodige kosten gemaakt worden
Schrijf je in voor de nieuwsbrief