Wat verandert er precies?
- Tot nu toe konden werkgevers vrijwillig een mobiliteitsbudget aanbieden aan medewerkers met een bedrijfswagen. Met het nieuwe regeerakkoord heeft de federale overheid echter beslist dat het mobiliteitsbudget vanaf 1 januari 2027 verplicht wordt voor grote ondernemingen (meer dan 50 medewerkers) die al bedrijfsmobiliteit aanbieden.
- Daarnaast krijgen middelgrote bedrijven met 15 tot 50 werknemers uitstel tot 1 januari 2028 om aan de verplichting te voldoen.
- Kleine ondernemingen met minder dan 15 medewerkers blijven vrijgesteld, maar kunnen het mobiliteitsbudget nog steeds vrijwillig invoeren.
- Een andere belangrijke voorwaarde is dat de onderneming reeds bedrijfswagens gedurende minstens 36 maanden ter beschikking moet hebben gesteld voordat de verplichting ingaat.
Waarom nu beginnen met voorbereiden?
Zelfs al is de deadline nog niet aangebroken en moet de wet nog gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad, tijdig starten met de voorbereiding biedt verschillende voordelen:
-
Strategische planning
Je krijgt de tijd om een robuuste mobiliteitsstrategie te ontwikkelen die past bij je bedrijfscultuur en toekomstvisie. -
Communicatie richting medewerkers
Duidelijke begeleiding en informatie helpt medewerkers bij het begrijpen van hun keuzes, wat de adoptie van het mobiliteitsbudget vergemakkelijkt. -
Optimalisatie van bestaande bedrijfswagenprogramma’s
Door nu al te analyseren welke personeelsleden wanneer hun wagencontract herzien, kun je de overstap naar het mobiliteitsbudget vloeiender laten verlopen.
Deze aanpak helpt je bovendien om technische systemen en interne processen tijdig aan te passen, zodat je niet op het laatste moment met administratieve bottlenecks geconfronteerd wordt.
“Wat betekent dit praktisch voor je organisatie?”
Wanneer de verplichting ingaat, zullen medewerkers die recht hebben op een bedrijfswagen de keuze moeten krijgen om die in te ruilen voor een mobiliteitsbudget. Dit budget kan worden ingezet voor verschillende duurzame en flexibele mobiliteitsoplossingen, van elektrische voertuigen tot openbaar vervoer, fietsen en andere vormen van vervoer.
Belangrijk: de keuze blijft bij de medewerker zelf — geen enkele medewerker wordt gedwongen zijn wagen in te leveren. De wet verplicht de optie, niet de verplichting tot ruil.
Hoe pak je de voorbereiding aan?
Een goede voorbereiding vraagt om een gestructureerde aanpak:
- Analyseer je huidige situatie
Breng in kaart hoeveel medewerkers een bedrijfswagen hebben, sinds wanneer dit zo is en wanneer contracten aflopen. - Bepaal het mobiliteitsbudgetbeleid
Denk na over hoe je het budget wil structureren, welke mobiliteitsoplossingen je aanbiedt en hoe je ze gaat communiceren naar je medewerkers. - Implementeer interne systemen en tools
Zorg dat HR-, wagenparkbeheer- en mobiliteitssystemen klaar zijn om het nieuwe beleid te ondersteunen en uit te voeren. - Communiceer proactief naar medewerkers
Leg goed uit wat hun keuzes zijn, wat de impact is op hun mobiliteit en wat de fiscale en praktische gevolgen zijn.
Conclusie
Het federale mobiliteitsbudget is niet langer een vrijblijvende optie, maar wordt binnenkort een integraal onderdeel van het mobiliteitsbeleid van Belgische werkgevers met een bedrijfswagenpark. Door vandaag al te starten met je voorbereiding, zorg je ervoor dat je organisatie niet enkel voldoet aan de toekomstige wettelijke verplichting, maar er ook strategisch voordeel uit haalt.
Bij Movability helpen we wagenparkbeheerders deze transitie soepel te laten verlopen — van visie tot uitvoering — zodat je klaar bent voor de mobiliteit van morgen.
Experts in Mobiliteit
"Wij zijn experts in mobiliteit. Ons doel? Inzicht brengen in de complexe wereld van mobiliteit, zodat jij je medewerkers tevreden mobiel houdt."
Over
Movability
Met ruime ervaring en hoge klanttevredenheid kan Movability u voorzien van gedegen advies én effectieve uitvoering. in Nederland en heel Europa.
Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
Voorziet in de wensen van moderne mobiliteit voor werknemers- Wij zorgen voor antwoord op alle vragen voor een optimale werknemerstevredenheid
- Voorkomt een administratieve last op medewerkers
- Wij zorgen ervoor dat werknemers efficiënt kunnen zijn
- Helpt bij het maken van de juiste keuzes voor optimale besteding van het budget
- Wij zorgen ervoor dat er geen onnodige kosten gemaakt worden
Schrijf je in voor de nieuwsbrief